Wat zijn de verschillen tussen de abonnementen?
- Microsoft 365 Business Basic is het geschiktst voor bedrijven die eenvoudige oplossingen voor extern werk nodig hebben, met Microsoft Teams, beveiligde cloudopslag, en Office Online (zonder desktopversies).
- Microsoft 365 Business Standard is ideaal voor bedrijven die de volledige hulpprogramma’s voor extern werk nodig hebben, inclusief Microsoft Teams, beveiligde cloudopslag, zakelijke e-mail, en premium Office-toepassingen op verschillende apparaten.
- Microsoft 365 Business Premium adviseren we het meest. Deze optie configureren we vaak voor bedrijven die veilige oplossingen voor extern werk nodig hebben met alles wat is opgenomen in Business Standard, plus geavanceerde bescherming tegen cyberdreigingen en apparaatbeheer.
- Microsoft 365 Apps ten slotte, bevat alleen apps. Dit abonnement is geschikt voor bedrijven die Office-apps op verschillende apparaten en bestandsopslag in de cloud nodig hebben.
Wat adviseren jullie het meest?
Wij kijken altijd eerst naar wat een bedrijf nodig heeft. Bij de meeste van onze klanten, bedrijven met meerdere medewerkers, adviseren we vaak Microsoft 365 Business Premium in combinatie met remotebeheer. Dit komt omdat dit pakket een geavanceerde bescherming biedt tegen cyberbedreigingen en apparaatbeheer. Daarnaast biedt het ook nog een aantal andere voordelen. Het ontzorgt de ondernemer optimaal, zowel op het gebied van veiligheid als ‘ICT-gedoe’.
Welke drie waardevolle apps zijn bij veel gebruikers onbekend?
1. Mobile Device Management. MDM stelt je bijvoorbeeld in staat om een laptop op afstand te ‘locken’, bijvoorbeeld bij verlies of diefstal. Het is zelfs mogelijk om in zulke gevallen specifieke informatie automatisch te ‘wipen’ (verwijderen), zodat cruciale bedrijfsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
2. Microsoft Bookings. MS Bookings stelt eindklanten op afstand in staat een afspraak in te kunnen plannen. Bij sommige bedrijven wordt hier nu Calendly (onnodig) voor gebruikt.
3. Endpoint Security. Deze app zit in Microsoft 365 Business Premium. Het stelt je in staat om geavanceerde beveiligingsopties te activeren. Denk bijvoorbeeld aan:
- Antivirusprogramma’s
- Firewalls
- Attack surface reduction
- Harde schijf-encryptie
- Account protection
- En meer.
Wat vinden jullie het grootste voordelen van Microsoft Office 365?
Er zijn twee grote voordelen van MS Office 365.
Ten eerste je kan overal en altijd werken.
Je hebt altijd en overal beschikking hebt over je apps.
Op kantoor werken, thuis of ergens anders?
Een Teams-vergadering bijwonen vanaf je vakantieadres in Spanje?
Je hebt alle informatie bij de hand en bent overal even flexibel.
Je kan vanuit elk device inloggen als het nodig is.
Het tweede grote voordeel is de compleetheid door de verschillende apps die Microsoft aanbiedt.
Het maakt heel veel losse softwarepakketten overbodig en de verschillende apps werken bovendien goed met elkaar samen.
Daarnaast zien we dat dat Microsoft continu de markt en ontwikkelingen in de gaten houdt.
Vandaaruit worden er continu nieuwe apps ontwikkeld en andere apps verder doorontwikkeld, waardoor ze steeds meer mogelijkheden bieden.
Welke overlap tussen pakketten kom je vaak tegen?
Vaak zien we losse ‘beveiligingssoftware’, maar ook een aparte app om afspraken in te plannen of soms het gebruik van een ander programma voor online vergaderingen in plaats van teams. Door goed te kijken waarom deze pakketten nu gekozen worden en welke mogelijkheden er in MS Office 365 zitten, komen we tot een advies op maat wat het beste gebruikt kan worden. Zo kunnen we zo direct kosten besparen voor onze klant.
